Plataformas inteligentes
Onboarding automatizado · Gestión documental inteligente · Búsqueda avanzada
¿Qué ofrecemos?
En Ingenia Informática diseñamos e implantamos plataformas inteligentes a medida para empresas industriales que quieren modernizar sus procesos de personas, conocimiento y documentación.
En un entorno donde cada minuto cuenta y el conocimiento interno es clave para competir, estas plataformas dejan de ser un “extra” para convertirse en un activo estratégico.
Onboarding automatizado
Flujos de bienvenida que guían al nuevo empleado en su acceso a herramientas, políticas, documentación, formación.
Gestión documental inteligente
Clasificación automática de documentos gracias a IA/OCR: manuales, normativas, informes de producción, fichas técnicas.
Búsqueda avanzada de información
Interfaz intuitiva que permite consultar con lenguaje natural o filtros técnicos: “último informe de mantenimiento máquina X”.
Soporte personalizado
Portal interno o externo de consultas frecuentes, base de conocimiento, chat interno. Acumulación de conocimiento.
Integración con sistemas existentes
Conexión con ERP, GMAO, control de formación, RRHH; los datos se alimentan automáticamente y la plataforma no funciona en silo.
Especialmente recomendado:
Para empresas que incorporan frecuentemente nuevos técnicos, operarios y quieren reducir el tiempo de entrenamiento inicial.
¿Preparado para mejorar el conocimiento de tu empresa?
Si necesitas un socio para implantar una plataforma inteligente que conecte personas, documentación y soporte, hablemos.
Disminución del tiempo de incorporación de nuevos empleados y mejora de su productividad inicial.
Mejor gestión del conocimiento, menos pérdidas de información, menos dependencia de personas específicas.
Aumento de la eficiencia: menos tiempo perdido en búsqueda de documentos o replicación de consultas.
Mejora de la calidad del servicio interno: operarios, técnicos y personal administrativo tienen acceso rápido a lo que necesitan.
Contáctanos para solicitar una demostración personalizada adaptada a tu realidad productiva.
Preguntas frecuentes
¿Listo para olvidar los cuellos de botella y la falta de control?
Solicita una demo gratuita y descubre cómo Ingenia puede transformar la gestión de tu empresa.
976 31 74 12
Lunes a viernes: 08:00 a 14:00 – 16:00 a 18:30
Soporte remoto SAT
¿Qué empresas pueden beneficiarse de una plataforma inteligente de onboarding y gestión de conocimiento?
Aquellas que incorporan personal nuevo de forma regular, operan con documentación técnica, procesos complejos de producción o servicio y desean que sus empleados estén operativos lo antes posible. También empresas que desean centralizar el conocimiento para evitar pérdidas al cambiar personal.
¿Qué diferencia hay entre una plataforma estándar y una plataforma inteligente que incluye IA y búsqueda avanzada?
Una plataforma estándar puede almacenar documentos y hacer consultas simples. La versión inteligente incorpora automatización (clasificación documental, metadatos, workflows automáticos), IA para búsquedas semánticas y flujos de onboarding dinámicos, lo que reduce errores, tiempo de búsqueda y mejora la experiencia del usuario.
¿Cuánto tiempo suele tardar la implantación de este tipo de plataforma?
El tiempo varía según el tamaño de la empresa, volumen de documentación, número de usuarios y complejidad de integración. En general, se puede arrancar con un piloto en unas semanas y ampliar a toda la empresa en 2-4 meses, aunque dependerá de cada caso.
¿Qué costes implica esta solución y cómo se justifica la inversión?
Los costes incluyen licencias/plataforma, configuración, integración y formación. La inversión se justifica mediante: reducción del tiempo de incorporación, menos horas perdidas en búsquedas, reducción de errores documentales, incremento de eficiencia operativa y mejora de calidad interna.
¿Cómo garantiza la plataforma la seguridad y el control del conocimiento?
Se implementan roles, permisos, auditorías, versiones de documentos, flujos de aprobación y controles de acceso. Además, la integración con los sistemas de tu empresa (ERP, RRHH) permite que los datos y documentos no queden aislados. Y al tratarse de una solución industrial, se diseñan para cumplir con normativas de calidad, trazabilidad y seguridad de datos.