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El RGDP (Reglamento General de Protección de Datos) modifica aspectos de la actual LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos). La adaptación resulta de obligado cumplimiento para las empresas e instituciones que traten con datos personales. Empezará a aplicarse el 25 de mayo de 2018.

Ofrecemos a nuestros clientes que así lo precisen asesoramiento completo sobre el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). Además, como expertos en Adaptación RGPD – LOPD, somos buenos conocedores de los nuevos pasos a seguir en materia de gestión de clientes. También en cuanto proveedores, empleados y campañas de marketing.

El pasado 25 de mayo del año 2016 entró en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Éste sustituirá a la actual normativa vigente. Este Reglamento empezará a aplicarse el próximo 25 de mayo de 2018. Las empresas disponen de un periodo de adaptación de 2 años. Para que los Estados de la Unión Europea (UE), las Instituciones y otras organizaciones que tratan datos personales se adapten. También para que se asesoren y cambien sus metodologías de trabajo.

El RGPD modifica algunos aspectos del actual régimen. También incluye novedosas obligaciones que deberán analizarse y ser aplicadas individualmente. Siempre dependiendo de sus propias circunstancias.

La gran novedad recae en asumir por parte de empresas y organizaciones que la norma de referencia es el RGPD. No las actuales normas nacionales. La ley que sustituirá a la actual Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) sí que podrá incluir precisiones o desarrollos concretos. Siempre en materias en las que el RGPD así lo permita.

Entre los cambios más interesantes, nos gustaría destacar que desaparecen los niveles de datos que hasta ahora conocemos. Ahora se hablará de Datos Sensibles. Es decir, por ejemplo datos relativos a infracciones penales o al origen étnico. También se suprime el consentimiento tácito, convirtiéndose en expreso. Aparece a su vez la Responsabilidad Proactiva: las empresas e instituciones deberán demostrar que se cumple la normativa exhaustivamente.

Con el objetivo de poder acompañar en el proceso de adaptación al nuevo RGPD, la metodología de trabajo en Informática Ingenia recae en el estudio de las bases de datos que cada empresa posea. También su nivel de seguridad. Además, estudiamos los procesos efectivos en cada negocio en cuanto a seguridad física, lógica, de conectividad o de accesos. También somos especialistas en la gestión de altas, bajas o modificaciones de archivos en el registro de la Agencia Española de Protección de Datos (AGPD).

También elaboramos el documento de seguridad que recoge las prácticas y los procedimientos legales referente al tratamiento de los datos con soporte informático. Además, incluimos la opción de poder formar a determinados empleados de cada compañía para que conozcan e interioricen el alcance del efecto del documento de seguridad creado. Se convertirán de este modo en Delegados de Protección de Datos (DPD). Ésta es una nueva figura que aparece con el nuevo RGPD.

Desde Informática Ingenia ofrecemos un servicio de implantación y mantenimiento anual de la LOPD y la consiguiente adaptación al nuevo RGPD. Los dos servicios se pueden contratar por separado.

La implantación consta de la consultoría de adecuación a la LOPD y también de la inscripción de los ficheros en la AEPD. Elaboramos el Documento de Seguridad conforme exige la LOPD y toda la documentación legal necesaria. Por poner un ejemplo, documentos sobre contratos, acuerdos y cláusulas. Hacemos, a su vez, la adecuación al Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD). El precio de este paqueste es a partir de 199 € (IVA no incluido).

Por su parte, el mantenimiento anual de la LOPD y la adaptación necesaria a la nueva RGPD la realizamos basándonos en la revisión anual del Documento de Seguridad. Lo llevamos a cabo mediante una atención telefónica personalizada ante consultas y modificaciones. También efectuamos las actualizaciones periódicas necesarias. O las versiones informáticas. Su precio es de tan solo 225 euros (IVA no incluido).

Hacemos inciso en el importante incremento de las sanciones cuando se realice una infracción recogida en el RGPD. Concretamente, en el Art. 83, apartados 4 y 5 se especifican las sanciones. Éstas pueden alcanzar de 10 a 20 millones de euros de multa. En el caso de empresas, las sanciones podrían suponer una gran cuantía. Sería correspondiente al volumen de negocio anual global equivalente al ejercicio anterior. Para cumplir con las obligaciones básicas de las empresas en materia de gestión de datos personales, y para evitar posibles sanciones, aconsejamos lo siguiente.

Contratar un servicio de implantación y mantenimiento anual de la LOPD. Siempre de la mano de consultoras informáticas con la experiencia suficiente de la que puede presumir Informática Ingenia. Y más teniendo presente que la fecha límite de aplicación, el día 25 de mayo, es inminente